本文章由春喜在線英語于2017.09.05日編輯發布

中英文Email最大的區別在哪兒？我覺得，既不是標題也不是正文，而是郵件的一頭一尾。今天我們就來說說這一頭一尾中所含的學問。

1.頭

 

所謂的頭，就是郵件的Salutation（稱呼語）。一般情況下是對收件人的稱呼。例如，”Dear James,”，”Dear Mr. Obama”。其中，Dear表示親愛的，作為敬語使用，并在短語的最后加上逗號。如果是關系比較近的熟人，一般稱呼First Name（名字）就行，比如Dear Amanda。對于比較陌生，或者是希望能表示尊敬的人，我們會用Last Name（姓）來稱呼他（她）在前面加上稱謂Mr.，Mrs.，Miss.，Ms.等，例如Dear Mr. Smith。對于女性要特別注意，Miss.指代未婚女性，而Mrs.指已婚女性，如果不清楚對方的婚姻情況，最保險的用法是Ms.（泛指女性）。

除了Mr. Ms.這類的稱謂外，還有Dr.（博士），Prof.（教授）這類職業頭銜的稱謂。但記住不要出現Boss Li，Manager Wang這種Chinglish（中國式英語）。如果不清楚對方名字，可以直接用頭銜代替，如DearPresident,（親愛的主席），Dear Manager（親愛的經理）?；蛘?，用To Whom It May Concern（致相關人士）這種同樣比較正式的Salutation（稱呼語）。

Dear這個詞在正式場合使用無可厚非，但在大多數的日常郵件中，我們不必那么嚴肅，而可以用Hi或者Hello來代替Dear，如”Hi David,”，”Hello Mari,”。

2. 尾

 

這個尾指的是ComplimentaryClose（結尾敬語）。它一般出現于Email的末尾，署名的前面。意思同中文的“此致敬禮”。在商業Email中，有很多方式可以選擇，它們之間基本大同小異，下面給出10個以供參考：

Sincerely,

Respectfully,

Bestregards,

Bestwishes,

Kindregards,

Yourstruly,

Warmregards,

Sincerelyyours,

Withmany thanks,

Respectfully yours,